All'utente che utilizza EventiStar per realizzare il proprio evento, in fase di inserimento dati, vengono richieste molte informazioni, come ad esempio la preferenza a livello di location, il numero dei partecipanti, il proprio nome, cognome, numero di telefono, eventuali caratteristiche o servizi ecc. Ricevuta la richiesta EventiStar verifica la veridicità della stessa contattando l'utente e chiedendo la conferma della richiesta effettuata.
Appurata la veridicità della richiesta e il numero di telefono per il contatto, EventiStar promuove l'evento sulla propria piattarforma. Le Location interessate possono acquistare l'evento, contatare il cliente, inviare i loro preventivi ed assicurarsi l'evento. EventiStar invierà al massimo a 5 location l'evento dopodichè lo stesso sarà tolto automaticamente dalle proposte. Questo per garantire sia all'utente la possibilità di valutare più proposte, sia alle location di non mettersi in concorrenza tra di loro.